凭证制作

本摸块在使用之前，必须先进行月末数据处理（如果初次使用本系统可以除外）。因为，只有进行月末数据处理，才能保证每月的凭证从第一号开始。如果制作转帐凭证，那么就进行转帐凭证月末数据处理；如果制作银行存字凭证，那么就进行银行存字凭证月末数据处理，其它凭证制作与此相同。 本摸块是集凭证制作、凭证修改与删除和凭证打印于一体的综合模块，可以直接从菜单上选择→财务模块→凭证制作进入凭证制作菜单，选择所要制作的凭证类型，点击之后，则进入了凭证制作的综合表单。在这里主要介绍凭证制作的有关事项。下图为两种凭证格式的转帐凭证制作界面。其他类型与此大同小异。 输入事项和要求 (1)、制证时间：可以点击时间控件，选择制证日期；凭证编号是系统自动连续的，不需要改动；凭证附件：可根据微调直接输入数量。 (2)、摘要栏：本栏目有四种输入方式：1、直接输入所需要的摘要；2、直接输入所需摘要的代码，如:01001--提本月折旧费，输入摘要码01001即可；3、也可以点击右上角工具栏上的第一个按钮（摘要查询），屏幕上将出现一个摘要窗口，选择所需要的摘要，如果没有所需要的摘要，可以直接“增加”按钮；也可以点击“修改”直接修改不用的摘要（修改或添加完毕后，必须打一下回车键保存）。将光标定位在所需摘要的位置上，然后点击“确定退出”按钮即可；4、直接从摘要中查询。摘要共分四类，如果查询第一类时，可输入“01q”(02q,03q,04q等)然后回车键，屏幕上将出现一个摘要窗口，将光标移到所需的摘要上，然后按键盘上“Esc”键即可。如果，您输入的不是第一个分录时，且摘要栏中输入的内容和上一个分录的相同时，只需要输入“.”打回车键或双击鼠标左键，就可以将上一个分录的摘要复制到该摘要栏中。 (3)、借方科目栏或贷方科目栏：它们输入方式完全相同，也有四种输入方式：第一种方式是最好、最快、最方便的输入方式。在栏目中直接输入科目编码，回车键即可。如：1131001,1131代表一级科目是应收账款；001代表应收账款科目的第一个明细科目（要求在制作凭证之前查好科目编码即科码）。其次，点击右上角工具栏中的第二个按钮（科目查询）或单击鼠标右键，屏幕上将出现一个查询科目窗口，首先选择科目所在类别，然后选择所需的一级科目，选择确定后点击“+”，屏幕上将出现所有的明细科目，借方科目栏或贷方科目栏中的内容随着光标上下移动而变化（如果没有所需的明细科目，可点击“添加科目”进行科目添加），将光标定位在所选的科目上，点击“关闭”按钮即可。再其次，直接输入所需科目的一级科目编码和Q。

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