凭证制作

如：要输入的是应付账款（2121）的科目而不知道明细科目的科码时，可以输入“2121Q”回车键后，屏幕上将出现一个含有所有的应付账款科目的明细科目窗口，将光标移到所需的科目上，然后按键盘上“Esc”键即可。第四，如果明细科目较多，用第二、第三中方法比较难找时，可以在科目栏中直接输入字母“Q”，回车之后屏幕上出现一个小窗口，等待您输入关键字（如：明细科目：天津宏达机械厂，我们可以输入“宏达”具有代表的关键字，关键字可以是1-5个字，但必须是连续的），输入回车之后，屏幕上将出现一切含有关键字的所有科目，将光标（鼠标）定位在所需的科目上，然后点击“Esc”键即可。最好是凭证制作结束时进行科目添加。如果您输入的不是第一个分录时，且借方科目栏或贷方科目栏中输入的内容和上一个分录的相同时，只需要输入“.”打回车键或双击鼠标左键，就可以将上一个分录的科目复制到相对应的借方科目栏或贷方科目栏中。 (4)、金额输入栏：借方和贷方只输入一个发生额，充分体现输入快、出错率低的特点。但，输入时一定要细心。本栏目可直接输入数据，也可点击右上方工具栏中的计算器，计算器数据与金额输入栏的数据同步，计算之后，结果也就自然而然地输入到该栏目中。到此，凭证的第一笔分录就结束了，如果有第二笔第三笔...业务，那么重复上述的过程即可。如果下个分录和上一个分录大体相同时，也可以点击右上角的复制按钮即可将上一个分录的内容复制到下一个分录中，只是将不同之处的栏目修改一下就可以啦。注：一个凭证只能作六个分录。凭证制作完毕后，必须选择工具栏中的第四个 “保存”按钮进行保存，否则，将会丢失数据，等保存之后，一个凭证才算真正的制作完毕。退出请点击工具栏中的第六个“退出制作”按钮；如果继续作那么请点击第五“继续制作”按钮，进入下一个凭证的制作。 备注：如果在保存之前发现某一栏中数据有误，那么，请将光标移到该栏中，按照以上的输入方式重新输入，完毕后再保存；如果在保存之后发现某一栏中数据有误，可点击左上角“上一个凭证”按钮调出刚才的凭证进行修改。如果在保存之前想作废当前这个凭证，可以直接点击“继续制作”或“退出制作”按钮不保存即可。如果要修改以前的凭证时，可连续点击左上角“上一个凭证”按钮调出要修改的凭证进行修改；也可点击“定位到某一个凭证”按钮，输入要修改的凭证编号，修改之后必须点击“保存”按钮进行保存，否则，凭证中的数据仍是修改之前的数据。如果需要打印或预览凭证，可点击左上角的第一个“打印凭证”按钮 。 如果本凭证分录较多，可以点击右上角“分页制作”按钮即可。

上一页